Advocacia e home office: cuidados a se tomar

A advocacia ainda é um ramo profissional bastante conservador. Portanto, poucos ainda estão acostumados com o “mundo virtual”, e menos ainda com o trabalho via home office. Trabalhar “de casa” é realmente incomum na advocacia, pois há todo tempo precisamos despachar com algum juiz, participar de audiências, fazer protocolos de petições, etc.

Diante da atual situação, em que a a Covid-19 se transformou rapidamente em uma epidemia mundial, não houve tempo hábil para uma excelente preparação para o trabalho em casa. Com isso, muitos advogados, acostumados a trabalhar em escritórios (próprio ou de terceiros), viram-se apressados para preparar sua residência para trabalharem. Inclusive, muitos não tem um espaço para criar um “escritório no lar”.

Assim, uma dica primordial é conseguir um espaço “só seu”, um local aonde irá trabalhar, continuar peticionando, elaborando contratos, etc.

Não só a advocacia está passando por essa mudança brusca no cotidiano. Pela primeira vez em anos, diversos profissionais das mais variadas áreas estão sendo obrigados a trabalhar remotamente. Embora o home office não seja uma prática nova, ela ainda assusta algumas pessoas — afinal, é uma mudança radical de hábitos que pode trazer consequências para a produtividade, para a saúde mental e… acredite, para a segurança.

O trabalho remoto traz uma série de riscos à estratégia de segurança da informação de qualquer um, especialmente se levarmos em conta a quantidade de golpes envolvendo a própria pandemia, campanhas de phishing imitando ferramentas de videoconferências e assim por diante.

Com o aumento da quantidade de pessoas em casa, dependendo, principalmente, de seus dispositivos mobile, a tendência é que os ataques que tenham os smartphones como alvo também aumentem, mirando aplicações como WhatsApp, Messenger, entre outras. Aplicações para computadores, em especial notebooks, também serão mirados por ciber criminosos.

Não é de hoje que os hackers tiram proveito de situações catastróficas ou grandes eventos mundiais para fazer vítimas. Sites falsos para tentar explorar vítimas que precisam de apoio financeiro ou páginas falsas de aconselhamento médico são apenas alguns exemplos do que os cibercriminosos podem fazer.

Os cancelamentos de eventos também devem gerar novas oportunidades, com e-mails divulgando notícias falsas ou oferecendo supostos reembolsos, ou ainda fazendo com que as vítimas entreguem informações de cartão de crédito ou credenciais.

Para as empresas, especialmente neste período em que muitos negócios estão estimulando o home office, vai ser fundamental reforçar políticas de segurança digital para evitar esse tipo de ameaça, garantindo a proteção do acesso remoto independente de onde os arquivos estejam sendo acessados.

E eis que surge uma nova forma para a advocacia atuar, e novos modos de atender e prospectar clientes.

Afinal, todos estamos com dúvidas. E os advogados existem para ajudar a resolver dúvidas e conflitos. Nosso papel nunca foi tão primordial.

Assim, colegas da advocacia, temos de estar preparados para o trabalho remoto com segurança e dedicação, pois dessa forma, também poderemos ajudar prospectos e clientes.